Comment utiliser CARTLY ?

Si vous découvrez CARTLY pour la première fois, ce guide est conçu pour vous aider à comprendre comment utiliser efficacement une carte de visite virtuelle pour le réseautage professionnel et les interactions commerciales quotidiennes.

Les cartes de visite virtuelles ne vous sont pas familières ? Commencez par lire notre introduction complète ici.

Cet article vous explique comment utiliser votre carte de visite virtuelle, étape par étape, et comment profiter des dernières fonctionnalités pour partager efficacement vos informations, en ligne et hors ligne.

Ajouter votre carte à Apple Wallet ou Google Wallet

CARTLY vous permet de créer une version de votre carte de visite virtuelle compatible avec Apple Wallet et Google Wallet, ce qui vous permet d’enregistrer votre carte directement sur votre smartphone pour un accès instantané.

Avec votre carte stockée dans votre portefeuille mobile :

• Vous pouvez ouvrir et présenter votre carte de visite à partir de votre écran de verrouillage.

• Elle devient très accessible pour les réunions en personne, les salons professionnels et les conférences.

• Pour partager, il suffit de présenter son appareil et de laisser son contact scanné le code QR de la carte

Cette méthode élimine la nécessité de rechercher une URL ou d’ouvrir un navigateur, ce qui la rend idéale pour les scénarios de réseautage rapides.

Partagez votre carte avec une URL

Chaque carte est accompagnée d’une URL unique et personnalisée. Ce lien ouvre votre carte de visite virtuelle dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel appareil, et ne nécessite pas que le destinataire télécharge une application ou crée un compte.

Vous pouvez :

• Collez votre lien dans les courriels, les invitations du calendrier ou les notes du CRM.

• L’intégrer à votre profil LinkedIn ou à votre site web

• Le partager via des outils de collaboration d’équipe tels que Slack ou Microsoft Teams.

Cette forme de partage est très flexible et fonctionne de manière fluide sur tous les appareils et toutes les plateformes.

Partager avec un code QR (en ligne et hors ligne)

Nous fournissons des codes QR en ligne et hors ligne pour faciliter le réseautage en personne, même dans les endroits où l’accès à Internet est limité ou inexistant.

• Le code QR en ligne est lié directement à votre carte virtuelle et se met à jour automatiquement si vous apportez des modifications à votre profil.

• Le code QR hors ligne permet à d’autres personnes d’accéder à une version statique de vos coordonnées sans avoir besoin d’une connexion internet. Il est particulièrement utile dans les salons professionnels, les lieux souterrains et les endroits isolés.

En imprimant le code QR sur des brochures, des bannières, des badges ou des tablettes, vous vous assurez que vos informations sont toujours à portée de main.

Partager via les applications de messagerie

CARTLY est conçu pour fonctionner de manière fluide avec les outils de messagerie natifs. Vous pouvez facilement envoyer le lien de votre carte à travers :

• SMS ou iMessage

• WhatsApp, Telegram ou Signal

• Microsoft Outlook ou Gmail

• Microsoft Teams, Slack ou Zoom chat

• Messagerie LinkedIn et autres plateformes de communication directe

Cette approche offre une certaine souplesse et permet à vos contacts d’accéder à vos informations dans le format qui leur convient le mieux.

Ajoutez CARTLY à votre signature d’email

CARTLY Pro et Business incluent un générateur de signature d’email qui vous permet d’intégrer un lien « Voir ma carte de visite virtuelle » ou « Enregistrer mon contact » directement dans votre signature d’email professionnelle.

Ainsi, vos coordonnées sont toujours visibles dans les communications quotidiennes et vos destinataires peuvent accéder à votre carte en un seul clic.

La signature générée est compatible avec les principales plateformes de messagerie, notamment Gmail, Outlook et Apple Mail.

Fonctionnalités supplémentaires

CARTLY Pro comprend plusieurs fonctions améliorées qui permettent aux utilisateurs de gérer et de suivre les performances de leurs cartes virtuelles :

• Tableau de bord analytique: Consultez le nombre de personnes qui ont ouvert votre carte, téléchargé vos coordonnées, scanné votre code QR, etc.

• Gestion multicartes: Créez et gérez plusieurs cartes virtuelles sous un même compte, ce qui est utile pour les équipes gérant plusieurs rôles, marques ou marchés.

• Image de marque personnalisée : Personnalisez l’apparence de votre carte avec des couleurs de marque, des logos et des options de formatage pour une identité d’entreprise cohérente.

• Team Onboarding et gestion des utilisateurs: Pour les entreprises qui utilisent CARTLY à grande échelle, les administrateurs d’équipe peuvent gérer l’accès des utilisateurs, déployer des modèles et assurer la cohérence entre les équipes.

• Prise en charge multilingue : votre carte prend en charge plusieurs langues, ce qui permet aux utilisateurs de présenter leur carte de visite virtuelle dans la langue qui convient le mieux à leur public. Les visiteurs peuvent changer de langue directement sur la carte, ce qui améliore l’accessibilité pour le réseautage international.

Cas d’utilisation pratique dans tous les secteurs d’activité

Nous soutenons des équipes dans un large éventail de secteurs d’activité. Voici quelques exemples d’utilisation de CARTLY sur le terrain :

Secteur	Exemple de cas d’utilisation
Sales & Business Development	Partagez instantanément vos coordonnées après des réunions ou des présentations, avec un suivi efficace.
Ressources humaines et recrutement	Partagez votre carte avec les candidats ou lors de salons de l’emploi, et recueillez des informations sur l’engagement.
Marketing événementiel	Équipez le personnel du stand de codes QR ou de passes Wallet pour faciliter l’échange de contacts sans matériel imprimé.
Conseil et freelance	Présentez vos services avec une identité numérique professionnelle à travers les clients et les projets.
Concessionnaires automobiles	Permettez aux commerciaux de partager instantanément des informations de contact, des pages de produits et des liens de réservation pendant les essais routiers ou les visites de salles d’exposition.
Agents d’assurance	Envoyer une carte numérique aux prospects et aux clients qui comprend des liens vers les polices, les formulaires et l’assistance en ligne pour les demandes d’indemnisation.
Professionnels de l’immobilier	Partagez votre carte virtuelle lors des portes ouvertes ou des visites, avec un accès direct aux annonces immobilières et au suivi des contacts.

Alors, quelle est la prochaine étape ?

CARTLY est plus qu’une carte de visite virtuelle, c’est un outil complet qui permet aux professionnels de présenter, partager et gérer leurs informations de contact d’une manière sécurisée, moderne et efficace.

Que vous soyez en contact avec quelqu’un en personne ou en ligne, nous vous proposons plusieurs méthodes pratiques pour vous assurer que votre identité professionnelle est toujours accessible et à jour.

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Et si vous avez besoin d’aide pour configurer votre carte ou votre équipe, visitez notre centre d’aide ou contactez le service d’assistance.